淄博火炬能源有限責任公司(原淄博蓄電池廠)成立于1944年1月,是我國最早研制和生產鉛酸蓄電池的廠家之一,
是國內牽引用鉛酸蓄電池行業龍頭企業,現為中國船舶重工集團公司成員單位。
公司位于山東省淄博市中心城區張店區,現設有五個專業公司、三個控股子公司和一個蓄電池產品性能檢測中心。
公司主要從事牽引用、固定用和起動用鉛酸蓄電池產品的開發設計與生產。
同時,公司還從事蓄電池設備、工裝模具、蓄電池用充電機、隔板、塑料槽及零件等產品的開發設計與生產。
組織架構
信息化現狀:
火炬能源擁有一套ERP軟件實現了業務管理,公司文件的上傳下達及審批工作依靠紙質單據進行簽字傳遞,流程比較負責且時效性差,公司的發展對企業的管理提出了新的信息化要求。
建設協同辦公系統的初衷:
總經辦——公文的傳輸及審批落實到系統中,提高時效性;
規劃發展部——各項業務審批流程需優化梳理并通過系統進行落地執行;
財務部——預算管控,實現預算及費用報銷的管理;
項目部——對項目過程進行管理,實現立項、招標、驗收等各個階段的審批管理;
人力資源部——人員假期、入職、調度、離職等信息全過程管理;
使用范圍:
火炬能源公司全單位統一使用A8協同管理軟件,各部門全員實現了21大類業務管理流程,262個業務管理模板的應用,管理實現了電子化,信息化;
業務支撐
1.管理人員工作周工作日志及總結管理;
2.人事管理,實現人員入職、轉正、調動、請假、離職等過程管理;
3.項目管理,實現從項目立項、招標、驗收等全過程管理;
4.預算管理,實現月度預算提報,調整及通過預算控制費用報銷全過程管理;
5.公文管理,實現完整公文管理體系的電子化;
上線配置模塊
ERP系統:采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算、應收款管理、應付款管理、總賬、固定資產、UFO報表;
致遠OA協同平臺:A8協同平臺;
關鍵應用價值
火炬能源公司全單位統一使用A8協同管理軟件,各部門全員實現21大類業務管理流程,262個業務管理模板的應用,日常辦公管理實現數字化;
所有管理人員工作日志及總結管理,增強企業的計劃執行力;
用業務生成器搭建人事管理,實現人員入職、轉正、調動、請假、離職等過程管理;
搭建項目管理,實現從項目立項、招標、轉固、驗收等全過程管理,領導通過一張表格即可全過程監控整個項目的過程全貌;
搭建預算管理,實現月度預算提報,調整及通過預算控制費用報銷全過程管理;
應用ERP系統多年,企業推行內部事業部考核,期間伴隨業務多次調整,進行系統多次優化,使ERP系統能夠迅速調整,適應企業靈活的經營模式轉變。
火炬能源公司自上線以來A8協同系統對內部行政辦公、財務管理、項目管理等21大類業務流程對企業內部流程進行梳理和優化,截止到2017年10月使用率高達90%,業務效率得到顯著提升。
協同辦公系統應用功能